Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 31 luglio 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui l’Associazione Culturale OrizzonteFilm raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito orizzontefilm.com, utilizzano i moduli presenti sul sito, richiedono informazioni sui film e sulle anteprime oppure scelgono di ricevere comunicazioni promozionali.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e comunicazioni elettroniche.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Associazione Culturale OrizzonteFilm
Presidente e legale rappresentante: Alessandra Carola Brambilla
Codice fiscale dell’Associazione: BRMLSN84S50M052F
Sede: Viale Fulvio Testi, 23 – Milano
Telefono: +39 02 82098678
Email: info@orizzontefilm.com

Le richieste relative alla protezione dei dati personali, all’esercizio dei diritti e alla revoca dei consensi possono essere inviate all’indirizzo: info@orizzontefilm.com.

2. Ambito di applicazione

La presente informativa riguarda i dati trattati attraverso il sito orizzontefilm.com e, in particolare:

• i dati raccolti tramite i moduli di contatto;
• i dati raccolti tramite i moduli relativi a film, biglietti e anteprime;
• i dati inseriti nella mailing list di OrizzonteFilm;
• i dati utilizzati per comunicazioni telefoniche autorizzate;
• i dati tecnici generati durante la navigazione;
• le richieste di esercizio dei diritti privacy.

3. Categorie di dati trattati

3.1 Dati forniti direttamente dall’utente

In base al modulo utilizzato, OrizzonteFilm può raccogliere:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, quando volontariamente fornito;
• città o area geografica di interesse;
• film, anteprima o evento cinematografico di interesse;
• contenuto di messaggi e richieste;
• preferenze relative al canale di comunicazione;
• consensi eventualmente prestati;
• data e ora della compilazione;
• pagina e modulo dai quali proviene la richiesta.

3.2 Dati tecnici e di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici possono raccogliere alcune informazioni tecniche, tra cui:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e dispositivo;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagina richiesta e pagina di provenienza;
• informazioni tecniche relative a errori, sicurezza e prestazioni;
• cookie e identificatori, nei limiti descritti nella Cookie Policy.

I dati tecnici sono utilizzati nei limiti necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito oppure, per i servizi facoltativi, sulla base del consenso espresso attraverso il banner cookie.

3.3 Categorie particolari di dati

OrizzonteFilm non richiede attraverso i propri moduli dati relativi alla salute, all’origine etnica, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche, alla vita sessuale o ad altre categorie particolari di dati personali.

Gli utenti sono invitati a non inserire informazioni di questo tipo nei campi liberi dei moduli.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

4.1 Gestione delle richieste di contatto

I dati possono essere utilizzati per:

• rispondere alle richieste inviate attraverso il sito;
• fornire informazioni sulle attività di OrizzonteFilm;
• gestire richieste editoriali, professionali o di collaborazione;
• fornire assistenza relativamente ai contenuti del sito.

La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

4.2 Richieste relative a film, anteprime e biglietti

Nome, email, città e le altre informazioni necessarie possono essere utilizzati per:

• registrare l’interesse dell’utente per uno specifico film;
• comunicare date e luoghi delle anteprime;
• informare l’utente dell’apertura delle vendite;
• inviare il collegamento per l’acquisto del biglietto;
• comunicare eventuali variazioni riguardanti la proiezione richiesta;
• segnalare l’arrivo dello specifico film nella città indicata.

Queste comunicazioni sono limitate alla richiesta effettuata dall’utente e non comportano automaticamente l’iscrizione alla mailing list promozionale.

La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

4.3 Contatto telefonico richiesto per uno specifico film

Quando l’utente inserisce volontariamente il numero di telefono e richiede di essere ricontattato, OrizzonteFilm può utilizzare il numero esclusivamente per:

• fornire informazioni sul film indicato;
• comunicare la disponibilità dei biglietti;
• fornire indicazioni sull’anteprima o sulla proiezione richiesta;
• rispondere a una richiesta specificamente formulata dall’utente.

Tale contatto non autorizza automaticamente OrizzonteFilm a effettuare future telefonate promozionali relative ad altri film.

La base giuridica è l’esecuzione della richiesta dell’interessato.

4.4 Marketing tramite email relativo ai film di OrizzonteFilm

Solo quando l’utente presta uno specifico consenso, OrizzonteFilm può utilizzare l’indirizzo email per inviare comunicazioni relative esclusivamente a:

• film prodotti o coprodotti da OrizzonteFilm;
• nuove uscite cinematografiche dei film di OrizzonteFilm;
• anteprime e proiezioni dei film di OrizzonteFilm;
• apertura delle vendite e disponibilità dei biglietti;
• variazioni di programmazione;
• contenuti informativi e promozionali direttamente collegati a tali film.

Il consenso non comprende comunicazioni promozionali generiche di soggetti terzi né campagne relative a prodotti o servizi non collegati ai film di OrizzonteFilm.

La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell’articolo 130 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

4.5 Marketing telefonico relativo ai film di OrizzonteFilm

Solo quando l’utente presta uno specifico e separato consenso, OrizzonteFilm può utilizzare il numero di telefono per contattarlo in relazione a:

• film prodotti o coprodotti da OrizzonteFilm;
• nuove uscite nelle sale cinematografiche;
• anteprime e proiezioni speciali;
• apertura delle vendite;
• disponibilità e modalità di acquisto dei biglietti.

Le telefonate saranno effettuate direttamente da OrizzonteFilm o da soggetti formalmente incaricati che operino per suo conto.

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa sul telemarketing, del Registro pubblico delle opposizioni e delle eventuali opposizioni comunicate direttamente dall’interessato.

La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e della normativa italiana applicabile alle comunicazioni promozionali.

4.6 Gestione e prova dei consensi

OrizzonteFilm può conservare le informazioni necessarie a dimostrare:

• quando e attraverso quale modulo è stato prestato il consenso;
• quale testo di consenso è stato mostrato;
• la versione dell’informativa consultabile in quel momento;
• i canali autorizzati dall’utente;
• eventuali revoche o opposizioni;
• l’avvenuta disiscrizione dalla mailing list.

La base giuridica è l’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa e il legittimo interesse del Titolare a documentare la liceità dei trattamenti.

4.7 Sicurezza, prevenzione dello spam e degli abusi

I dati tecnici possono essere utilizzati per:

• proteggere il sito da accessi non autorizzati;
• prevenire invii automatizzati e spam;
• individuare malfunzionamenti e tentativi di abuso;
• garantire l’integrità dei sistemi e dei dati.

La base giuridica è il legittimo interesse di OrizzonteFilm a proteggere il sito, gli utenti e i propri sistemi informatici.

4.8 Adempimenti legali e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, rispondere a richieste delle autorità oppure accertare, esercitare o difendere un diritto di OrizzonteFilm.

5. Conferimento obbligatorio o facoltativo

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per gestire la specifica richiesta dell’utente.

In particolare:

• nome ed email possono essere necessari per identificare e rispondere all’utente;
• la città può essere necessaria per indicare la proiezione più vicina;
• il numero di telefono deve essere facoltativo quando la risposta può essere inviata via email;
• il consenso al marketing via email è facoltativo;
• il consenso al marketing telefonico è facoltativo e separato;
• il mancato consenso marketing non impedisce di ricevere le informazioni richieste sullo specifico film.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti elettronici, sistemi informatici, database, servizi email e, quando necessario, procedure manuali.

OrizzonteFilm adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi, tra cui controlli degli accessi, credenziali riservate, aggiornamenti software, backup e limitazione dell’accesso ai soli soggetti autorizzati.

I dati non sono diffusi né pubblicati.

7. Destinatari e soggetti che possono trattare i dati

I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:

• Presidente, collaboratori e soggetti autorizzati da OrizzonteFilm;
• Hostinger, quale fornitore di hosting, posta elettronica o infrastruttura tecnica, secondo il servizio contrattualmente utilizzato;
• fornitori dei servizi email e SMTP;
• fornitori di strumenti CRM e gestione delle mailing list;
• fornitori di servizi di sicurezza, backup e manutenzione;
• sviluppatori, tecnici e consulenti informatici formalmente incaricati;
• consulenti legali, fiscali o professionali, quando necessario;
• autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto di OrizzonteFilm sono nominati, quando necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

7.1 NFilm e Kiko.Co

NFilm partecipa al progetto cinematografico in qualità di distributore e Kiko.Co in qualità di co-produttore.

NFilm e Kiko.Co non ricevono la mailing list raccolta attraverso orizzontefilm.com e non possono utilizzare autonomamente tali dati per proprie campagne promozionali.

Il fatto che una comunicazione riguardi un film distribuito da NFilm o coprodotto con Kiko.Co non comporta la comunicazione dei dati personali a tali soggetti.

Qualora in futuro OrizzonteFilm intendesse comunicare la mailing list a un altro titolare per finalità promozionali autonome, sarà fornita un’informativa specifica e sarà richiesto, quando necessario, un consenso distinto.

8. Trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnici o servizi esterni potrebbero trattare dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo.

Quando applicabile, i trasferimenti saranno effettuati sulla base di:

• una decisione di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
• misure supplementari adeguate;
• un’altra condizione prevista dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Le informazioni sugli strumenti di tracciamento e sui servizi esterni sono riportate nella Cookie Policy.

9. Periodi di conservazione

OrizzonteFilm conserva i dati per periodi proporzionati alle finalità per le quali sono stati raccolti.

• Richieste relative a uno specifico film o biglietto: fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione relativa alla richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione.
• Richieste generiche di contatto: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta.
• Marketing tramite email: fino a 24 mesi dalla raccolta o dal rinnovo del consenso, salvo revoca anticipata.
• Marketing telefonico: fino a 24 mesi dalla raccolta o dal rinnovo del consenso, salvo revoca, opposizione o diversa necessità prevista dalla normativa.
• Log tecnici e di sicurezza: per il periodo strettamente necessario alla prevenzione e gestione di anomalie, incidenti e abusi.
• Documentazione dei consensi e delle revoche: per tutta la durata del trattamento e, successivamente, per il tempo necessario a dimostrare il rispetto degli obblighi e gestire eventuali contestazioni.

Alla scadenza, i dati sono cancellati, anonimizzati oppure conservati soltanto quando un’ulteriore conservazione sia necessaria per obblighi legali o per la tutela di un diritto.

10. Revoca del consenso e opposizione al marketing

L’utente può revocare in qualsiasi momento il consenso al marketing senza fornire motivazioni e senza costi:

• utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle email;
• scrivendo a info@orizzontefilm.com;
• utilizzando la pagina Gestione dati e preferenze marketing;
• comunicando la propria opposizione durante una telefonata.

La revoca del consenso email non comporta automaticamente la revoca del consenso telefonico e viceversa, salvo richiesta espressa dell’utente di interrompere ogni comunicazione promozionale.

Dopo l’opposizione, OrizzonteFilm può conservare i dati minimi necessari in una lista di esclusione per evitare ulteriori contatti indesiderati.

11. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati;
• l’accesso ai dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, quando applicabile;
• l’opposizione al trattamento;
• la revoca del consenso;
• informazioni su finalità, destinatari, origine e conservazione dei dati.

Le richieste possono essere inviate a: info@orizzontefilm.com.

OrizzonteFilm risponderà senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese dalla ricezione della richiesta, salvo le proroghe ammesse dalla normativa.

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

13. Minori

I moduli del sito non sono specificamente destinati alla raccolta di dati di minori.

Qualora OrizzonteFilm venga a conoscenza della raccolta di dati di un minore in assenza dei necessari presupposti, adotterà le misure opportune per cancellarli o regolarizzarne il trattamento.

14. Decisioni automatizzate e profilazione

OrizzonteFilm non utilizza i dati raccolti attraverso i moduli per decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative sull’interessato.

La mailing list può essere organizzata in base alla città o al film indicato dall’utente, al solo scopo di inviare comunicazioni pertinenti alle preferenze espresse. Tale organizzazione non comporta una valutazione automatizzata della personalità o del comportamento dell’utente.

15. Cookie e strumenti di tracciamento

Le informazioni sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento sono disponibili nella Cookie Policy.

Le preferenze relative ai cookie possono essere modificate in qualsiasi momento attraverso la pagina Gestisci preferenze cookie.

16. Modifiche all’informativa

OrizzonteFilm può aggiornare la presente informativa in caso di modifiche ai servizi, ai fornitori, alle finalità del trattamento o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultima modifica.